Cibersegurança para Imobiliárias

Uma mensagem falsa com a conta errada pode desviar o pagamento de uma casa

Numa imobiliária, cibersegurança é o dinheiro ir para a conta certa. Sinais, escrituras e comissões passam por mensagens de correio, e quem faz o desvio de pagamento sabe disso.

Risco no setor
72 h
para notificar uma violação de dados pessoais à autoridade de controlo, a contar do conhecimento
Fonte: Regulamento (UE) 2016/679, artigo 33.º ↗
Enquadramento que pesa neste setor
RGPDPrevenção do branqueamento de capitais (Lei n.º 83/2017)Mediação imobiliária (Lei n.º 15/2013)

Enquadramento indicativo: quem determina se um regime se aplica é a entidade. Não substitui aconselhamento jurídico.

O que está em risco

Imobiliárias: o que está em risco.

Em termos de negócio, não de tecnologia.

Desvio de pagamento

Uma mensagem em nome da agência, no momento certo, com um IBAN trocado. O comprador paga o sinal a quem não devia.

Conta de correio tomada

Quem entra na caixa de correio de um consultor vê os negócios em curso, os valores e as datas — e escreve a partir dali.

Dados de compradores e vendedores

Documentos de identificação, comprovativos de rendimentos, contratos. Tudo o que a lei manda recolher, guardado em muitos sítios.

Quem sai leva a carteira

Consultores entram e saem. Se as contas ficam ativas, os contactos e os negócios saem com eles.

O que verificamos · Imobiliárias

O que verificamos no seu setor.

Dos quinze domínios da verificação mensal, os que mais pesam aqui. Verificar e acompanhar está na avença; corrigir orçamenta-se antes de começar.

A metodologia Valluris organiza a verificação em 15 domínios, definidos pela Valluris para PME. Não é uma norma nem a lista de tudo o que existe em segurança, e não substitui a ISO/IEC 27001 nem as medidas do RJC.

Controlo de fraude financeira

Como se confirma o IBAN antes de um sinal ou de uma escritura, e quem o pode alterar? Verificamos o circuito, com o nome de quem decide.

Segurança do correio

Alguém consegue enviar correio em nome da agência? Verificamos a autenticação do domínio de fora, todos os meses, e dizemos o que falta.

Identidade e autenticação

As caixas de correio dos consultores pedem mais do que uma palavra-passe para entrar? Verificamos o segundo fator em todas.

Contas e acessos

Quem saiu da agência ainda entra no correio ou no CRM? Todos os meses comparamos a lista de contas com a do mês anterior.

Checklist · sem registo · Imobiliárias

O que está em risco e o que verificar — numa lista que pode percorrer hoje.

Específica para Imobiliárias, e sem inscrição.

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Perguntas frequentes

Imobiliárias: o que precisa de saber.

O que está em causa, o enquadramento e como se começa — específico para o seu setor.

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